Primero, es un gran triunfo haber llegado al cierre de 2020, felicidades. Cuando miras hacia atrás, todo lo que se hizo para llegar a diciembre, seguro tendrás mucho conocimiento que compartir, anécdotas de las cuáles sentirte satisfecho y enorme agradecimiento para quienes te acompañaron, apostaron por ti como líder, te siguieron y lograron resultados juntos.
A esta primera semana de enero, la pregunta obligada es: ¿Estoy organizado para ejecutar mi plan 2021? Por cualquier cosa, aquí te comparto un “checklist” que espero te ayude a organizarte para poner tu plan en acción:
Finanzas:
- Valida tu proyección de ingreso por rubro.
- Valida tu proyección de gasto.
- Valida que estén incluidos en el presupuesto los proyectos relevantes que impacten el sostenimiento de ingreso y la mitigación de gasto.
- Confirma el presupuesto y otros indicadores de gestión que sean críticos para el negocio.
Comercial:
- Valida que la oferta valor de tus servicios y/o productos sea óptima dados los cambios en las necesidades de tus clientes.
- Valida que toda tu fuerza comercial tenga sus metas claras y estén enfocados en qué vender para cumplir con el presupuesto de ingreso.
- Ten programadas todas tus reuniones comerciales y que todos estén claros en la disciplina de realizarlas.
- Ten programadas tus reuniones de comunicación/ publicidad/ imagen para que funcione correctamente el apoyo que tu fuerza comercial necesita.
Proyectos y Operaciones
- Ten claramente establecidos los proyectos clave que iniciarán el primer trimestre.
- Ten programadas tus reuniones con los líderes de proyectos y valida que todas las tareas tengan a un responsable.
- Valida que los procesos más críticos ya tengan claramente incluidas las mejoras y se haya entrenado a la gente que los gestiona, especialmente si incluye un componente de digitalización que deben aprender.
Gente
- Comunícate con el personal sobre las medidas de contratos suspendidos e implementación de jornadas. Siguen siendo momentos complicados y se necesita la mayor claridad posible para que los colaboradores puedan planificar sus finanzas personales.
- Haz un inventario de las competencias que más van a necesitar para lograr los objetivos estratégicos y en base a ello, define las fechas para entrenamientos para fortalecerlas. A veces un entrenamiento puede darse in-house sin mayor costo, pero puede ser de gran impacto en beneficios.
- Ten tu plan de actividades para conectar con tu gente. Recuerda, con tu gente con energía positiva, comprometida y enfocada lograrás objetivos no importa ante cuanta adversidad.
Si necesitas ayuda para tercerizar alguna de las tareas en este checklist o que te colaboremos con tercerización de personal, procesos de planillas y reclutamientos para que te enfoques en tu negocio, llámanos. Te queremos ayudar a que logres tus objetivos 2021, y multiplicar así el bienestar en Panamá.
Eda Ramos de Pereira
CEO, Grupo Siuma
