Diciembre es un mes de suma importancia para la mayoría de las empresas. Sin embargo, es una realidad que nuestra productividad puede verse afectada en los últimos meses del año. Esta época clave de cierres, finalización de proyectos y logro de objetivos, lograr mantener al equipo concentrado y motivado se convierte en un gran reto.
La inevitable baja de productividad de fin de año se hace presente porque generalmente la época navideña llama a la distracción. Entre festejos, compras, familia y otros compromisos, se da un descenso de la actividad en las empresas, clientes y proveedores.
Si se logra mantener a los equipos concentrados y motivados, este período puede ser uno de los más productivos del año, además de que es una excelente temporada para fortalecer el compromiso de nuestros colaboradores.
Por ello, además de organizar la fiesta de fin de año, regalos a los clientes, ajuste de vacaciones, entre otras actividades, el reto añadido que tienen las empresas en diciembre es lograr que los momentos de productividad y competitividad no decaigan.
A continuación, algunas consideraciones para evitar distracciones antes de fin de año:
Reuniones dirigidas
Es recomendable realizar una reunión de enfoque con los equipos de trabajo a inicio de diciembre, esto ayudará a planificarnos, repartir responsabilidades y mantenernos concentrados en nuestras tareas.
Optimicemos el tiempo
Durante la época de fin de año podemos aplicar las siguientes técnicas:
- To do list
- Identificar tareas en base a la prioridad (que es urgente y que es importante)
- Organizar bloques de tareas específicas sin interrupciones
- Pequeños descansos para organizar ideas.
Iniciativas del año entrante
Diciembre es el momento ideal para mirar hacia adelante, podemos aprovechar estos días para explicar a nuestros equipos de trabajo cuáles son los nuevos proyectos e iniciativas que se lanzarán y cuáles son sus objetivos. También es importante revisar las experiencias vividas, aprender de ellas y corregir errores.
Hacer a los trabajadores partícipes de estas iniciativas les motivará para empezar el año llenos de energía y entusiasmo.
Flexibilidad de horarios y trabajo desde casa
En esta época del año se intensifica el tráfico y es muy común el desespero y la poca tolerancia tras largas horas al volante para llegar a nuestros destinos. Permitir el trabajo desde casa y los horarios flexibles facilita la optimización del tiempo para los colaboradores y mejores resultados para las empresas. Además, ayudamos a disminuir el estrés propio de la época causado por las aglomeraciones.
Seamos creativos
La felicidad y el bienestar de los empleados resulta determinante a la hora de alcanzar altos niveles de productividad en una empresa. Para los tomadores de decisiones, el mes de diciembre es una oportunidad para impulsar programas que fidelicen al empleado y premien sus buenos resultados, además de enfocarlos para el cumplimiento de objetivos en la recta final.
Luis A. Quinzada
Gerente General, Outsourcing
